表达力
表达力5步法
高质量输入—针对性的目标—完整的思维体系—有套路的输出—不断迭代的反馈
- 高质量的输入:在系统性地表达之前,你要先了解其他人的表达风格、受众的偏好,你要有独特的信息来源,并且能够讲出一些让人恍然大悟的故事
- 针对目标的表达:如果你的目标是针对销售,你可能就要写文案;如果你希望获得传播,你分享的可能是故事。针对不同的表达目标,我们要有不同的套路
- 构建和完善思维体系
- 有套路的输出
- 多次迭代的反馈:通过了解表达的效果,更好地改进输出的方式以达到我们的表达目的
有趣始于变化,而无趣始于一成不变
表达力的重要性
在强调流量的时代,真正稀缺的其实不是流量,而是信任。信任的价值在于降低交易成本,让事情更快出结果。在职场上,擅长表达自己的人,会比其他人更容易获得晋升的机会
- 在聚光灯下,让人看到你:一个领导者要有胆量站出来,甚至被人讥笑。你要先被人看到,才有机会被人效仿
- 输出你的思维方式与价值观:主动输出才能赢得认同
- 更快地取得信任:表达力,可以帮你更快建立联系并获得信任
-
在组织内外争取资源:争取到更多资源,并完成目标,获得奖励
- 事前的表达,有助于我们厘清思路
- 执行过程中的表达,方便他人给予反馈
- 事后的表达,有助于复盘
提升表达能力的方法,建立一个良性的循环:
- 在一些小的场合中练习表达,比如自我介绍
- 养成一个好习惯:欣赏优质的表达
- 找一个演讲领域的榜样或者是导师
表达力,就是把内容当作产品来做的一种能力
5类常见的表达问题
表达力的6个部分
- 表达的目的:分享、汇报、激励、销售
- 表达力的输入:带着目的,快速收集素材
- 概念系统:你的思维方式,决定了你的表达深度
- 语言形式:信任感+画面感+启发感
- 文字形式:对象+逻辑性+调动情绪
- 效果评估:收集反馈+内容改进
表达力模型
表达的目标是为了影响他人,表达目的的三个层次:
- 第一个阶段的目标是让听众愿意听或者是愿意看你的内容
- 第二个阶段的目标是在你表达之后,对方能够记得住里面的一些关键信息
- 第三个阶段的表达目标就是激发用户传播的意愿,这个时候有赖于用户的共鸣
表达力模型主要包括5个部分:输入、目的、思维体系、输出、反馈
有目的的输入才能收集更多新鲜有趣的故事,从而形成体系化的思考,最后通过语言或文字的形式表达出来,打动人心。而最后一点,我们要根据反馈来判断是否达到了表达的目的。
借助表达力模型,我们可以检查自己的表达是否形成了闭环,可以检查和提升自己的表达能力,形成并完善自己的思维体系。
建立表达自信的心理学原理
- 安泰效应:找到力量源头:找到自己的力量源头
- 成长型思维与大脑可塑性:强化表达能力相关的神经突触之间的联系
- 心流效应:高挑战、高技能发展
- 延迟满足
- 反馈效应:形成不断提升的正向循环
- 罗森塔尔效应(皮格马利翁效应):来自他人正面积极的心理暗示,对于我们塑造自我认知具有强大力量
目的
真正厉害的表达在于,用最少的几句话达到你的目的。我不怕你说的少,只怕你打动不了我。
最合适的目标的3个标准:可量化+有时限+有挑战性。
表达的目标包括以下几种:
- 信任: 通过沟通,让对方至少愿意听你说下去,建立基本的信任
- 说服: 在信任的基础之上,把你的想法装到别人脑子里
- 销售: 把别人口袋里的钱放到你的口袋里
- 共鸣: 即传播——引发听众的情绪反应,让他觉得你懂他
当你合理地拆解了一个问题,这件事就已经解决了一半
- 以终为始,首先澄清你要达到的目标
- 这个到底是过程还是结果?
- 不能把过程当作目标
- 请教专家,分解下一级子目标,寻找可行的路径,并且梳理现有的资源
- 子目标应该是在1周左右可以取得阶段性进展的,如果时间太长我们就容易丧失耐心,如果时间太短取得的成果就过于微小,无法激励自己
- 补齐资源,根据用户的反馈,调整当前的行动
- 盘点收获
输入
问对问题,就找到了这件事情一半的答案。关于一个既定的工作目标,如何通过提问去明确这个问题当前的挑战,以及下一步的行动计划:4F提问法
- F1事实类提问
- F2感受类提问
- F3想象类提问
- F4行动类提问
表达力的20个素材来源
- 话题类
- 微博热搜
- 微信指数
- 经典小说
- 电视剧
- 电影
- 微信公众号的爆款文章
- 故事类
- 你的亲身经历
- 朋友的故事
- 线下社群
- 知乎社区
- 二次元社区
- TED演讲
- 表情包
- 视频、短视频
- 数据类
- “爬虫”
- 科研论文
- 国家统计年鉴
- 交易所发布的上市公司财报
- 数据新闻
- 麦肯锡、波士顿的行业研究报告
思维体系
从新手到专家的德雷福斯模型
大师是规则的制定者和模式的发明人,他们有一套概念系统可以解决不同领域的问题。“高手的套路”本质上就是一套概念系统。
建立一个全新领域的知识框架4步:
- 为什么(Why) :为什么这个领域是有价值的?
- 是什么(What) :这个领域最重要的概念是什么?
- 如何做(How) :这个概念如何落地,如何影响我们的生活?
- 谁(Who) :在这个领域中谁做得比较好?我们可以跟他学习什么?
快速掌握全新知识的要点:总结方法论的能力,即:理解经典模型—提出自己的假设—实践检验—完善模型。
- 四象限法
- 循环轮:PDCA
- 公式
思考的深度包括三个方面:多思考规律,才能预判趋势;多理解人性,才能聚合资源;不断总结方法论,才能实现成果的复制。
- 洞察规律:洞察底层规律,先不败而后求胜
- 理解人性:理解人性是为了顺应人性,而不是考验人性
- 总结方法论:你复制人才和结果的能力,决定了你能走多远
输出:演讲
演讲是为了影响他人。在演讲的开头,我们要跟听众建立信任感(坦诚,讲述自己的经验,说中听众内心的想法);在演讲的中间,我们要给听众建立画面感(用动词串联分散的细节,描述细节);在演讲的结尾,我们要给听众建立启发感(你知道但是听众不知道的东西)。
好演讲的3个标准:愿意听、记得住、能传播
- 在演讲的开头,我们要用一个好的切入点激发对方的兴趣
- 演讲的主体,记得住
- 一个能够让人印象深刻的故事,一般包含6个要素:人物、冲突、改变、对白、细节、数据
- 演讲后,能传播
- 面向基层多讲故事,面向高层多讲初心
消除演讲紧张的12种方法
- 上台前:
- 准备—准备—充分准备
- 试讲至少3遍,提前到现场彩排
- 充分的睡眠
- 在现场听众中提前认识一些朋友
- 和亲戚朋友打个电话,聊聊接下来的演讲
- 在厕所里,对自己说“我是最棒的”
- 上台后:
- 把听众想象成冬瓜
- 目光看稍远处,不直视听众
- 双手叉腰站2分钟
- 紧张的时候喝口水,用这个时间想词
- 通过发气泡音来放松自己的心情
- 带一个自己熟悉的道具
输出:演讲的常用套路
自我介绍的套路:关键数据+成就事件+可提供的价值+脆弱一面(可选)+成长事件(可选)
面向所有人时
自我介绍
套路:姓名+标签/职位+成就事件(包含数字)+金句
适用场合:适用于一切需要让别人认识你的场合
创业/做事的初心
套路:为什么要做现在这件事(Why)+你做事情的方法和不同于别人之处(How)+取得的成果(What)
适用场合:阶段性小结、员工谈话、行业分享
成长最快的一件事
套路:成就事件(包含数字)+故事经历+经验复盘
适用场合:员工分享、管理团队谈话
最失败的一件事
套路:失败的事+故事经历(包含细节、对白)+经验复盘
适用场合:员工谈话、朋友交流
印象最深的一句话
套路:对比/排比/引用
适用场合:需要用到金句,加深听众印象的场合
面向管理团队时
你对领导力的看法
**套路1:讲一个小故事+分析里面如何体现了领导力的要素
套路2:分析领导力的要素+讲一个小故事
适用场合:管理团队会议
给新晋升的管理者3点建议
套路:公司企业文化+人才提拔标准+期望与勉励
适用场合:新管理者谈话
最近在看的3本书
套路:书名+推荐理由
适用场合:管理团队集体学习,日常闲谈
面向员工时
你眼中的人才标准
套路:员工的提问+你的标准+某个获得晋升的员工的故事
适用场合:年底员工勉励谈话,鼓励大家积极干活
对你影响最大的一个人
套路:事件+影响你的时间
适用场合:管理团队集体学习,日常闲谈
给员工打气,年底勉励谈话
套路:今年的困难+依旧取得了的成绩+明年目标+明年奖励机制
适用场合:公司年会、员工绩效面谈
面向行业内
对于行业趋势的看法
套路:行业变化的+行业内不变的
适用场合:行业峰会+沙龙分享+公司内部战略会
如何看待竞争对手?
套路:我们自己的优势和与对手的不同之处,不提对手不好的点
适用场合:媒体采访、客户询问
行业外对于本行业的最大误解
套路:外行都认为我们是……+实际上我们是……
适用场合:媒体采访、行业分享
对于行业新人、大学毕业生的寄语
套路:我是新人的时候是如何度过迷茫期的+学会的三件事
适用场合:新员工谈话、毕业生分享、校招
你讲或者写的80%内容,听众或读者都是听完就忘,这是记忆规律所决定的。我们真正要做的事,就是找到值得分享的演讲主题,用故事+金句抓住听众的注意力。一场成功的演讲,不过是让听众记住了你的一句话。金句=内容的总结+有节奏的语言+引发情绪共鸣
打造能传播的金句的6种套路
- 否定句式:关于××,你知道的都是错的;永远不要××,永远不要××
- 类比:××就像××一样,××××
- 提问:比较适合用来做开场和中间的过渡
- 分类:关于××,不过是×件事,是……
- AB=BC句式
- 认知升级句式:不是××,而是××;不在于××,而在于××
输出:写作
一种通用的写作结构:为什么—是什么—怎么做
- “为什么”讲的可能是一个现象,或者是一个故事,由此引出我们为什么要讨论现在这个话题
- “是什么”就是说给这个话题进行一个定义,比如什么是有趣,比如什么是领导力模型
- “怎么做”就是写一些干货,那些读者可以具体操作的实践性强的技巧
自媒体人内容生产套路:
- 1.确定选题:文章选题一定从50个选题中产生
- 2.四级采访:大众—核心圈层—个案—专家,形成5万字的资料,从资料中提炼关键点
- 3.互动式写作:在写作过程中不断与助理沟通交流,互动中确认是否写到位
- 4.文章写完后,将会有1万字的数据分析报告,针对每篇文章、评论,有2人专门做分析,基于用户的反馈进行复盘
一篇好的文章本身自带话题、富有冲突感,也给读者提供了代入感。其实,哪里是你会写文章,不过是你把读者心中的话说了出来,而且说得比他们还好。
工作汇报三段论的模板:整体大盘趋势、小变化、结论
行业分析/干货:问题+原因+解决方案+总结的模板
- 第一部分说问题:为什么你干得很辛苦,但是得不到老板的认可?
- 第二部分讲原因:高手比普通人厉害的地方就在于他们擅长对问题进行拆解,通过找到问题的关键,把事情做到101分
- 第三部分是解决方案——拆解问题的方法论
- 以终为始,首先明确你要达到的目标
- 请教专家,分解下一级子目标,寻找可行的路径,并且梳理现有的资源
- 补齐资源,根据用户的反馈,调整当前的行动
- 盘点收获,复盘本次的行动
- 第四部分是总结:老板的思维方式和解决问题的高手的思维方式最大的差异就在于,老板从来不是看手头现有的资源数量,决定自己干多大的事儿
一个好的标题,至少影响一篇文章50%以上的阅读量。标题最大的意义在于吸引读者或听众的注意力,告诉他这个内容和他有关、有趣或者是有用。10种起演讲和文章标题的思路:
反馈
通过类似每天一个版本的迭代,更新自己的思维方式,从而成为一个真正厉害的人:
- 主动收集反馈,每做一件事都要问问对方的感受
- 向目标用户、行业专家和外行人收集反馈
- 哪些要素构成了一次有效反馈?
- 对方印象深刻的点
- 听不懂的点
- 体验不好的点
- 觉得可以更好的点
- 运用反馈,完成自我更新
- 我现有的知识体系,哪些是对方印象深刻的,那么这部分就可以保留
- 对方听不懂的点,你需要换一种更通俗的方式表达
- 对方觉得体验不好的地方,你可以参考优秀的对标对象,重新设计体验
如何进行复盘?:AAR(After Action Review)六步法
- 步骤一:当初行动的意图是什么(what was the intent)?
- 依时间顺序重组事件
- 成员回忆他们所认为的关键事件,并优先分析关键事件
- 步骤三:从中学到了什么(what have we learned)?
- 步骤四:可以采取哪些行动(what do we do now)?
- 步骤五:立即采取行动(take action)
- 步骤六:尽快分享给他人(tell someone else)
认知和领导力
认知升级,表达力才会提高
- 做一件事情除了可能的标准答案,始终有其他的回答
- 有的时候一个人不知道一件事或者一个东西有什么用,很可能不是因为它没有用,是因为自己见识少,是贫穷限制了我的想象力
- 不懂得预判趋势,就会少赚钱
- 贫穷不是限制你的因素,想象力才是
你认为找到了一件有价值的事就大胆去做,坚持做下去,你将有很大概率吸引到一批追随者。这个时候,你就变成了一名领导者
- “领导”不只是一个职位,还是一种能力
- 道老板要什么的员工,更容易得到提拔
- 导者,更多关心的是机制和激励
- 导者,需要做出一些艰难的决定
- 明的中层会告诉老板“我的项目在你要的新模式里会扮演怎样的角色和具有怎样的意义”
什么样的人容易当领导
- 主动承担责任的主人心态
- 系统性结构化思考
- 有交付结果的能力
- 及时汇报项目结果
表达力工具箱
高管表达力能力模型
故事画布
演讲内容设计表
演讲彩排自检表
汇报的3种套路
套路1:腾讯员工汇报时经常用的三段论
- 整体大盘趋势
- 小变化
- 结论
套路2:阿里巴巴员工给马云汇报的3M——策略、团队、结果
- Make Strategy——策略
- Make Team——团队
- Make Number——结果
套路3:晨会汇报的FFA——事实、感受、行动
- Fact——事实
- Feeling——感受
- Action——行动
一分钟经理人的套路:表扬、不足、目标
- 一分钟表扬
- 一分钟说不足之处
- 一分钟阐述目标
参考
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